Schluss mit Leads, die im Chaos versickern.
Webalarm automatisiert Leadmanagement, Bewerbermanagement, Follow-ups und interne Abläufe: Jede Anfrage wird automatisch erfasst, weitergeleitet und nachverfolgt – ohne Excel, ohne Zettelwirtschaft, ohne verpasste Chancen.
Kommt dir das bekannt vor?
Viele Unternehmen wachsen aus ihrem Excel-Sheet heraus – die Anfragen sind da, die Nachverfolgung fehlt.
Leads und Bewerbungen versickern in Excel-Listen und E-Mail-Postfächern.
Niemand fühlt sich zuständig – Nachverfolgung passiert, wenn Zeit ist.
Zwischen Anfrage und erster Reaktion vergehen Stunden statt Minuten.
Keine Übersicht, wo ein Lead oder Bewerber im Prozess gerade steht.
Von der Anfrage bis zum Termin – ohne manuelle Arbeit.
CRM-Einrichtung, Lead-Routing, Follow-ups, Vorqualifizierung, Reporting und Integrationen – als Bausteine, die wir passend zu deinem Prozess kombinieren.
CRM-Einrichtung
Wir richten dein CRM passend zu deinem Vertrieb oder Recruiting ein – oder wählen mit dir das passende System aus.
Lead-Routing & Zuweisung
Jeder eingehende Lead wird automatisch erfasst, bewertet und der richtigen Person oder Pipeline-Stufe zugewiesen.
Follow-up-Automatisierung
Erinnerungen, Nachfass-Sequenzen und E-Mails laufen automatisch – kein Lead wird mehr vergessen.
KI-Vorqualifizierung & Telefonanbindung
Eingehende Anrufe und Anfragen werden vorqualifiziert und die Ergebnisse direkt ins CRM übernommen.
Reporting & Dashboards
Immer im Blick: wie viele Leads reinkommen, wie sie konvertieren und wo im Prozess sie hängen bleiben.
Integrationen
Anbindung an Kalender, Formulare, Werbeanzeigen und weitere Tools – alles läuft an einem Ort zusammen.
In vier Schritten zur automatisierten Pipeline.
- 01Analyse
Abläufe erfassen
Wir schauen uns deine aktuellen Prozesse für Leads oder Bewerbungen an und identifizieren, wo manuelle Arbeit automatisiert werden kann (ca. 3–5 Tage).
- 02Setup
Einrichtung & Integration
CRM, Lead-Routing, Follow-up-Sequenzen und Anbindungen an Kalender, Formulare und Ads werden konfiguriert.
- 03Live
Automatisierung live
Leads und Bewerbungen laufen automatisch durch den Prozess – von der Erfassung bis zur Nachverfolgung.
- 04Optimierung
Laufende Optimierung
Wir werten Reporting und Abläufe regelmäßig aus und passen Automatisierungen an, wenn sich dein Prozess ändert.
Kein Lead mehr, der verloren geht.
Excel & manuelle Nachverfolgung
- ✕Leads landen verstreut in Postfach, Excel oder auf Zetteln
- ✕Nachverfolgung hängt davon ab, wer gerade Zeit hat
- ✕Reaktionszeit von Stunden bis Tagen
- ✕Keine Übersicht, wo ein Lead im Prozess steht
- ✕Follow-ups werden vergessen, Leads gehen verloren
Mit Webalarm automatisiert
- Jeder Lead landet automatisch strukturiert im CRM
- Automatisches Routing an die richtige Person
- Reaktion in Minuten statt Stunden
- Klare Übersicht über jede Pipeline-Stufe
- Follow-ups laufen automatisch – nichts geht verloren
Seit 2020 Ergebnisse aus echten Projekten.
GfA Dichtungen GmbHÜber 15 neue Mitarbeiter in nur 6 Monaten
Dringender Bedarf in Produktion und Technik. Über Social Recruiting haben wir in einem halben Jahr gleich mehrere Rollen planbar besetzt.
KlinikMatchø35 € pro Anfrage für eine Fruchtbarkeitsklinik – 24 neue Termine in 1 Monat
Durch Werbeanzeigen mit hoher Diversität und einem speziell angefertigten Quizfunnel hat die Klinik vorqualifizierte Anfragen von terminbereiten Menschen erhalten.
Schluckwerder GmbHErster Elektriker schon nach 20 Tagen eingestellt
Fachkräfte für die Süßwarenproduktion – schnell und regional. Der erste Elektriker war bereits nach 20 Tagen an Bord.
Fouquestraße 121 Verkauf in 2 Monaten — trotz 13.500 €/m²
Ein ausgesprochen schwieriges Projekt: Mit 13.500 €/m² lag der Verkaufspreis deutlich über dem üblichen Niveau der Lage. Trotzdem haben wir die freien 2- und 3-Zimmer-Einheiten sowohl an Kapitalanleger als auch an Eigennutzer vermarktet, jeden Kontakt telefonisch vorqualifiziert übergeben — zum Leadpreis von 49,43 € — und den Verkauf realisiert.
MeßmerElektriker nach 3 Wochen – trotz schwierigem Standort
Traditionsreicher Teeproduzent an einem herausfordernden Standort. Mit Employer-Branding-Content und gezielten Kampagnen zur schnellen Einstellung.
Smurfit WestrockÜber 35 Einstellungen in über 12 Werken
Konzernweite Fach- und Azubigewinnung über viele Standorte hinweg – von Elektronikern bis Trainees, DACH-weit ausgerollt.
Erasmi & Carstens GmbHHSE-Manager nach ca. 25 Tagen besetzt
Spezialisierte Fach- und Führungsrollen für einen Marzipan-Traditionshersteller – inklusive einer schwer zu besetzenden HSE-Position.
Automatisierung ergänzt deine anderen Kanäle.
KI-Telefonagenten
Ein Kanal, der direkt in dein automatisiertes CRM einspeist: Anrufe werden angenommen, vorqualifiziert und als Lead erfasst.
Mehr zu KI-TelefonagentenNeukundengewinnung
Mehr Anfragen bringen nur dann etwas, wenn sie auch nachverfolgt werden. Automatisierung sorgt dafür, dass kein Lead verloren geht.
Mehr zu NeukundengewinnungKostenloses Erstgespräch
Lass uns gemeinsam schauen, wo in deinem Lead- oder Bewerbermanagement gerade die meiste Zeit verloren geht.
Termin vereinbarenHäufige Fragen zu Automatisierung & CRM
Bereit für mehr Kunden, mehr Bewerber oder smartere Prozesse?
Lass uns gemeinsam herausfinden, welcher Hebel für dein Unternehmen aktuell am meisten Wirkung hat.