Jeder Anruf angenommen. Rund um die Uhr.
Der KI-Telefonagent von Webalarm nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen, qualifiziert vor und bucht Termine – und leitet im Notfall sofort an einen Menschen weiter. Ohne neue Vollzeitstelle, DSGVO-konform.
Ein Mitarbeiter, der nie einen Anruf verpasst.
Anrufe annehmen
Nimmt jeden Anruf sofort entgegen – zu Stoßzeiten, nach Feierabend und am Wochenende.
Vorqualifizieren
Stellt die richtigen Fragen, erfasst Anliegen und Daten und sortiert relevante Anrufe vor.
Termine buchen
Trägt Termine direkt in deinen Kalender ein und verschickt Bestätigungen – ganz automatisch.
Weiterleiten im Notfall
Erkennt dringende Fälle und leitet sofort an einen echten Menschen weiter.
Jede Branche. Jeder Anruf. Jederzeit angenommen.
Mieter, Patienten, Werkstattkunden, Mandanten, Gäste — egal welche Branche, jeder Anruf landet auf derselben Leitung. Der KI-Agent nimmt alle ab, rund um die Uhr. Und ein Mensch übernimmt, wenn es ernst wird.
„Bei mir tropft es von der Decke.“
„Brauche dringend Termin für Mama.“
„Wann kann mein Wagen zum TÜV?“
„Wann kommt der Handwerker?“
„Wasserrohrbruch im Keller!“
„Brauche Rezept-Verlängerung.“
99 % laufen automatisch. Bei Notfällen ist sofort ein Mensch dran.
Kein Standard von der Stange.
Individuell konfiguriert
Der Agent spricht in deinem Sinne, kennt deine Abläufe und beantwortet typische Fragen.
In deine Systeme integriert
Termine, Tickets und CRM-Einträge landen direkt dort, wo du sie brauchst – ohne Umzug.
Persönlicher Support
Wir richten alles ein, betreuen den Agenten laufend und optimieren ihn mit dir gemeinsam.
In 3 Schritten live – ohne IT-Aufwand.
- 01Analyse
Anliegen & Abläufe erfassen
Wir schauen uns deine typischen Anrufe an und definieren, was der Agent können soll (ca. 3–5 Tage).
- 02Setup
Einrichtung & Integration
Wir konfigurieren Stimme, Gesprächsleitfaden und Anbindung an Kalender und CRM (ca. 1 Tag).
- 03Live
Live & Optimierung
Der Agent geht live, nimmt Anrufe an – und wird anhand echter Gespräche laufend besser.
Ohne neue Vollzeitstelle.
Telefon wie bisher
- ✕Anrufe gehen verloren, wenn niemand rangeht
- ✕Neue Vollzeitkraft kostet schnell 45.000 € + im Jahr
- ✕Krankheit, Urlaub und Feierabend = keine Erreichbarkeit
- ✕Wiederkehrende Standardfragen binden dein Team
- ✕Interessenten springen ab, wenn keiner antwortet
Mit KI-Telefonagent
- Jeder Anruf wird angenommen – rund um die Uhr
- Bruchteil der Kosten einer zusätzlichen Stelle
- 100 % Erreichbarkeit, auch nachts und am Wochenende
- Standardfragen laufen automatisch, dein Team wird entlastet
- Kein verpasster Lead mehr – jeder Kontakt wird erfasst
Häufige Fragen zu KI-Telefonagenten
Weiterführende Ratgeber zu KI-Telefonagenten
Grundlagen und Datenschutz – was ein KI-Telefonagent leistet und worauf du bei der DSGVO achten solltest.
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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welcher Hebel für Ihr Unternehmen aktuell am meisten Wirkung hat.